安保巡视、绿化保洁、设备维保是园区物业服务中的重要工作,却也常因执勤人员工作不落实、作业内容不明确、巡更范围分配不均匀、工单响应不及时等问题,给物业管理带来很大困难。
作为园区数智升级服务专家,园里园外深知产业园数字化是实现各应用场景的整体智能互联,为智慧运营赋能。三保巡更是园里园外深化赋能的场景之一,近期,公司在此场景的研究中有了新突破,并再获国家专利。
采用数字化、流程化的三保巡更场景治理方案,可以有效解决传统巡更中遇到的困难,具体方案如下。
三保巡更场景流程 · 物业经理设置巡视规则:拍照/设备打卡,巡视点位,巡查项目 · 管理人员安排巡视计划:巡视周期、巡视时间、巡视人员、巡视点位 · 执勤人员查看巡视任务:打开园管家APP,按计划巡查各点位 · 执勤人员打卡:拍照打卡/信标识别无感打卡 · 数据反馈:巡更结果与打卡信息实时上传,异常情况及时反馈给管理人员 · 检查结果:巡更进度与结果实时可视 数字化巡更场景价值 在巡更工作过程中,园里园外数据中台实时沉淀人员执勤记录、计划执行数据、物业人员工作饱和度等数据,并为物业管理带来如下场景价值: · 有效防范人员离岗、代打卡等情况 · 保质保量落实物业工作,提高业主满意度 · 优化岗位人员分布,节省管理支出 · 灵活调整岗位作业范围,保证作业效率 巡更场景联动——设备管理 · 维保人员:登记设备,日常巡查,维修保养,按计划对损坏设备报废处理 · 故障设备处理:园区人员发现设备故障时可在线提交维修工单,物业人员实时接收工单流转并上门维修 · 场景价值:协助管理人员及时掌握园区资产信息,实现科学维保管理,延长设备使用寿命 巡更场景联动——物业工单 · 生成工单:用户提交工单,系统生成工单 · 分配工单:物业主管根据工单类型分配处理人员 · 处理工单:工作人员接单/退回,更新进度,暂存,处理完成后在线提交 · 验收工单:物业主管验收工作情况,评价工作 在物业工单场景中,园里园外数据中台沉淀工单流转纪录、人员维修记录、工单类型、处理时长、满意度统计,并为物业管理带来如下场景价值: · 实现物业服务可视化跟踪,提高维保人员工作效率 · 业主报修进度反馈,提升服务满意度 · 延长设备等资产使用寿命